REX (Registered Exporter)

Đối với những lô hàng có giá trị trên 6000 EURO thì bắt buộc phải có mã số REX...

Hiện nay, Liên minh châu Âu quy định đối với những lô hàng có trị giá dưới 6000 EURO thì nhà xuất khẩu có thể tự chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa của mình, đối với những lô hàng có giá trị trên 6000 EURO thì bắt buộc phải có mã số REX.

Nhà xuất khẩu phải làm bộ hồ sơ và nộp cho cơ quan ủy quyền của Bộ Công Thương (hiện tại là VCCI) để được cấp mã số REX.

Hải quan của các nước châu Âu và Tổ chức chống gian lận thương mại Liên Minh Châu Âu có quyền kiểm tra đột xuất bằng điện thoại hoặc đến cơ sở sản xuất tại Việt Nam. Nếu phát hiện hành vi gian lận, họ có quyền xử phạt nhà nhập khẩu và thu hồi mã số REX của doanh nghiệp xuất khẩu.

Kiểm tra thông tin Hồ sơ thương nhân trên trang Comis, điều chỉnh theo đúng GPKD.

• Kiểm tra giấy chứng nhận đầu tư (hoặc giấy phép kinh doanh): Cập nhật bản mới nhất hoặc tra cứu thông tin trên trang Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.
• Kiểm tra lãnh đạo cán bộ được phép ký xác nhận hồ sơ: Mẫu chữ ký phải upload mẫu 1, Nghị định 31.
• Người ký tên trên đơn này phải là người đứng tên trên giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận kinh doanh.
• Danh sách nhân viên đi làm thủ tục: Upload ảnh nhân viên lên hệ thống.

Sau đó vào  https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui/  để khai báo điền thông tin vào form đăng ký Annex 22-06

I. KHAI BÁO ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP MÃ REX TRÊN TRANG ĐIỆN TỬ CỦA EU:Truy cập địa chỉ web của EU :              https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui/

1. Exporter Information

Ghi chú:

1.  Post code: kiểm tra lại mã post code trên website vn mới ban hành năm 2019 để làm hồ sơ REX nha. Post code mới sẽ là post code tới phường nha các bạn, nên các bạn search đúng phường nơi cty các bạn hoạt động thì hồ sơ của các bạn chính xác.
   1. Phần bưu chính vào trang web http://mabuuchinh.vn, khai thông tin địa chỉ phường/xã sẽ có kết quả 5 số mã bưu chính.
   2. Công ty có cơ sở sản xuất mới thể hiện production trên annex 22-06.
   3. Người ký trên mẫu 22-06 phải là người đại diện theo pháp luật
2. Authorised signatory name: các bạn để tên người trên GPKD.
3. Authorised signatory job title: các bạn để chức danh bằng tiếng Anh của người đứng trên GPKD. Ví dụ: President, General Manager…
4. Khi in đơn ra thì ký tên đóng dấu phần này.
5. ký hồ sơ REX phải do người đứng tên trên GPKD ký nha, người ủy quyền không có hiệu lực.

2. Exporter Contact Persons Information

Danh sách những người ký trên chứng thư chứng nhận xuất xứ ( tuyên bố REX ), khuyến cáo: nên đăng ký nhiều hơn 1 người  (địa chỉ là địa chỉ của trụ sở kinh doanh ko phải nhà riêng)

Phần này bạn điền thông tin từ hai người trở lên 1 người bắt buột là người đứng trên GPKD, người còn lại ai cũng được.

3. Exporter Activities

Lựa chọn một hoặc cả hai loại hình chính “Production” (Sản xuất) và “Trading” (Thương mại) 

4. Description of Goods

5. Undertakings to be given by an Exporter

6. Prior specific and informed consent of exporter to the publication of his data on the public website

Nhà xuất khẩu có quyền lựa chọn đồng ý hoặc không đồng ý công bố dữ liệu của họ trên mạng internet. Nếu lựa chọn đồng ý, đề nghị ký tên, đóng dấu của người đại diện pháp luật của nhà xuất khẩu

Điền mã nhận dạng và ấn Proceed.

Lưu đơn đề nghị cấp mã số

Mẫu Đơn đề nghị cấp mã số REX

• In ra 2 bản, ký tên đóng dấu ở phần số 5 Undertakings to be given by an Exporter

 (và phần số 6 nếu có chọn), nhớ đóng dấu giáp lai.

Scan màu chuẩn bị upload lên trang Web Comis

BƯỚC 2:KHAI BÁO HỒ SƠ REX TRÊN TRANG ĐIỆN TỬ CỦA VCCI

Truy cập trang điện tử của VCCI theo địa chỉ: comis.covcci.com.vn - Đăng ký nếu chưa có acctount (khai báo bằng tiếng Anh)

Thêm mới

KHAI BÁO HỒ SƠ REX TRÊN COMIS

Đính kèm 1 file PDF duy nhất <= 2MB trong đó bao gồm đơn đề nghị cấp Rex trên trang EU đã tải về đóng dấu DN, Mẫu đề nghị cấp Rex TV, giấy phép KD.

Don de nghi cap REX (Mau Tieng Viet).doc

Nộp bản gốc tại văn phòng VCCI:

• 2 đơn đề nghị bằng tiếng Anh tải từ trang ủa EU.
• 2 đơn đề nghị cấp Rex bằng tiếng Việt ( trên giấy có logo và địa chỉ của công ty ).
• 1 Bản sau giấy phép kinh doanh sao y.

CẤP MÃ SỐ REX

Mã số REX sẽ được thông báo trực tuyến trang điện tử COMIS theo cấu trúc như sau:

VNREX + Mã số thuế của nhà xuất khẩu + Mã đơn vị cấp mã số REX + Lần cấp mã số REX

Ví dụ: Chi nhánh VCCI tại Đà Nẵng cấp mã số REX cho công ty có mã số thuế 12345678 → Mã số REX: VNREX12345678VCCI07L01

Link kiểm tra tra mã số REX đã được cấp phép hay chưa.

https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/rex_validation.jsp?Lang=en

Khai báo các lô hàng tự chứng nhận xuất xứ

Khai báo tương tự hồ sơ C/O và đăng tải các chứng từ lên Hồ sơ của lô hàng tự chứng nhận xuất xứ:

1. Chứng từ tự chứng nhận xuất xứ (bất kì chứng từ thương mại do doanh nghiệp phát hành).
2. Tờ khai hải quan xuất khẩu.
3. Hóa đơn thương mại.
4. Vận tải đơn hoặc chứng nhận tương đương.
5. Bảng kê khai chi tiết hàng hóa đạt tiêu chí xuất xứ GPS của nước nhập khẩu.
6. Bảng khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu có xuất xứ hoặc hàng hóa có xuất xứ được sản xuất trong nước đáp ứng tiêu chí GSP của nước nhập khẩu (nếu có).
7. Bảng sao quy trình sản xuất hàng hóa.

Địa chỉ tra cứu dữ liệu của nhà xuất khẩu:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eos_home.jsp

Hiện Tường Hoa đã giúp khách hàng cung cấp thành công mã số REX, các bạn có cần hổ trợ hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé.